Proje Yönetimi Nedir?

Proje yönetimi, bir plan yapma ve sonra onu uygulama sanatıdır. Ama keşke işler bu kadar basit olsaydı... Bu süreçte, bir proje ekibi oluşturmanız, ilerlemelerini izlemeniz ve beklentilerinizi yönetmeniz gerekecektir. Aynı zamanda, önlenebilir sorunları tahmin etmeniz ve sorunları gidermeniz gerekecektir.

Project Management Institute (PMI), proje yönetimini “insanlara değerli bir şey sunmak için belirli bilgi, beceri, araç ve tekniklerin kullanılması” olarak tanımlar.

Basit bir ifadeyle, proje yönetimi, bir ekibin belirli bir zaman diliminde hedeflere ulaşması veya çıktıları tamamlaması için liderlik etme süreci anlamına gelir. Proje yönetimi, projeyi başlatma, planlama, yürütme, izleme ve kapanış süreçlerini içerir.

Proje yönetimi kavramını daha fazla açıklamak için, hem iş hem de özel yaşamınızda her gün karşılaştığınız proje olarak tanımlayabileceğimiz örnekleri düşünün. İş yerinde, bir rapor, bir web sitesi, bir araç veya ürün ve hatta bir bina gibi bir çıktıyı oluşturabilir veya buna katkıda bulunabilirsiniz. Evde yemek yapabilir, bir tatil planlayabilir ve hatta evinizdeki iyileştirmeler üzerinde çalışabilirsiniz. Bunların, tanımlanmış bir başlangıç ​​ve bitiş tarihi, hedefi, kapsamı, bütçesi, zaman planı ve kaynakları olan gerçek projelerin sadece birkaç örneğidir. Ve hepsi bir miktar yönetim gerektirir.

Bizim asıl odaklanacağımız iş dünyasında, bir proje tipik olarak belirli hedeflere ulaşmak için yürütülen benzersiz bir operasyondur.

Proje aşaması, ilgili proje yönetimi faaliyetlerinin bir toplamıdır. Yaşam döngüsündeki ilişkileri genellikle ardışıktır ve her proje aşaması, bir veya daha fazla proje çıktısının tamamlanmasıyla sonuçlanır.

Proje yönetiminin beş aşaması aşağıdaki gibidir:

• Projenin başlangıcı
• Projenin planlaması
• Projenin yürütülmesi
• Projenin izlenmesi ve kontrolü
• Projenin kapanışı

Proje yaşam döngüsünün her aşaması, diğer aşamalardan farklı olarak ayrı bir odak noktasına sahiptir.

Proje yönetimi, her büyüklükteki işletmeye birçok avantaj sağlayabilen güçlü bir iş aracıdır. Projelerinizde yer alan ekipleri ve işleri yönetmenize yardımcı olacak tekrarlanabilir süreçler, yönergeler ve teknikler sunar. Başarı şansınızı artırır ve projeleri tutarlı, verimli, zamanında ve bütçe dahilinde teslim etmenize yardımcı olur.

Proje yönetiminin temel avantajı, projelerinizi etkin bir şekilde yönetmenize yardımcı olması ve sorunları daha hızlı çözmenize imkan sağlamasıdır. Projelerinizi yönetmek için bir sürece sahip olmamak, zaman kaybına, para israfına, tutarsızlıklara ve düşük performansa neden olabilir.

Bir proje yönetimi yöntemini izlemenin faydaları hakkında daha fazla bilgi edinmek isterseniz sizleri bir günlük Proje Yönetimi seminerimize davet etmek isteriz.

Görüşmek dileğiyle.